普通员工登录
人事专员登录
组织结构
假期管理
考勤管理
排班管理
报表中心
工资管理
会议管理
特色功能
人事专员登录
组织结构
1、部门管理
点击“组织结构”下的“部门管理”菜单可以查看部门信息
通过新增按钮可以实现部门的添加
红色标注部分为修改按钮
选中一条部门记录,用鼠标左键拖住上下移动可以调整部门的排序
2、岗位管理
岗位管理的功能可参考部门管理
3、人员管理
点击“组织结构”下的“人员管理”菜单可以查看人员信息。
通过新增按钮可以实现人员的添加,输入基本资料后点击下一步可同时设置员工的 考勤方式和考勤地点。如果想在新增用户时直接创建账号,可以勾选“开通用户”。
选中一条未开通的记录点击“开通用户”进入账户创建界面,用户开通有2种方式初始化和直接开通, 选择初始化方式,用户会收到一封带有激活账户链接的邮件,可自行设置登录密码; 如果选择直接开通,账户将被立即激活并赋予初始密码
如果有员工离职或离职员工又返回公司可以通过“离职”和“重新入职”按钮来实现
遇到有员工因密码输错多次被锁定的,可以通过“解锁”功能恢复员工登录权限
在人员管理中有2个和权限相关的按钮,其中“权限组”用于设置员工具有的权限角色,而“权限”主要是对用户已有角色的菜单进行添加和去除。
假期管理
1、假期类型
点击“假期管理”下的“假期类型”菜单进入假期类型界面
通过“新增”按钮可以添加假期类型,假期类型包含是否带薪、是否包含节假日等
2、假期额度
点击“假期管理”下的“假期额度”菜单进入假期额度界面
通过“新增”按钮可以为每位员工添加假期额度
导出和导入按钮提供了额度信息汇总和免去人事专员手工录入的功能
3、公司日历
点击“假期管理”下的“公司日历”菜单可以查看公司的日历信息
日历中深绿色为当前日期,浅绿色为双休日或节假日,通过鼠标左键单击日期可以实现工作日、双休 日和节假日的切换
右边日期后的输入框提供了备注记录功能,保存前可通过“撤销”取消本次备注内容
如果在日期调整后(调整过双休日或节假日)想恢复到默认的年度日历,可以通过“恢复默认”实现
考勤设置和信息汇总
1、考勤地点
点击“我的考勤”下的“考勤地点”菜单可以查看考勤地点信息
通过“新增”按钮可以添加考勤地点相关信息,红色标注的地址栏可以直接输入地点名称,
找到后点击地址名称,地点的经度和纬度坐标会自动更新
2、工作时间
点击“我的考勤”下的“工作时间”菜单可以查看工作时间信息
通过“新增”按钮可以添加工作时间相关信息,其中工作时长可以手工修改
3、员工考勤地点
点击“我的考勤”下的“员工考勤地点”菜单可以查看所有员工的考勤地点
鼠标左键单击选中多条记录,点击“批量设定”按钮后可以实现批设置考勤地点的功能
4、员工考勤方式
点击“我的考勤”下的“员工考勤方式”菜单可以查看所有员工的考勤方式
鼠标左键单击选中多条记录,点击“设定”按钮可以实现批设置考勤方式的功能
目前考勤方式有3种:默认出勤、默认缺勤、只记录签到信息
5、考勤设置
点击“考勤设置“下的“签到设置“菜单进入网页端签到设置界面
通过IP地址的设置可以有效的管理网页端的签到和签出范围
点击“考勤设置“下的“工作流设置“菜单进入工作流配置界面
通过编辑功能(红色标注)可以修改请假和加班的审核方式,审核方式目前包含指定角色、指定岗位、
行政上级、职能上级等,其中行政上级和职能上级的信息在人员信息中维护
排班管理
1、班值设置
点击“排班管理“下的“班值设置“菜单可以查看班值设置信息
通过“新增“按钮可以添加班值相关信息
点击操作栏的修改图标,可以修改已有的班值设置
2、班组设置
点击“排班管理“下的“班组设置“菜单可以查看班组设置信息
通过“新增“按钮可以添加班组相关信息
点击操作栏的修改图标,可以修改已有的班组设置
3、人员班组设置
点击“排班管理“下的“人员班组设置“菜单可以查看人员班组设置信息
选择一名员工和帮组后点击设定按钮,系统弹出时间选项对话框,选择时间后可以对选择的员工添加班组项
点击操作栏的修改图标,系统弹出班组详细对话框,可以删除已有的班组设置
4、个人调整
点击“排班管理“下的“个人调整“菜单可以查看人员值班信息
选择一名员工后,系统弹出该员工的值班信息
点击日期,弹出该日期的员工值班信息,可修改后提交
5、排版管理(多人)
点击“排班管理“下的“排班管理(多人)“菜单可以查看排班管理(多人)信息
选择任一名员工的排班日期可以修改该员工的排班情况
报表中心
1、签到中心
点击“报表中心“下的“签到中心“菜单可以查看所有员工的签到信息
通过“不配对“按钮可以筛选出只有签到或签出的记录
“警告数据“用于提示同一设备当日有多个账户进行签到或签出
2、考勤中心
点击“报表中心“下的“考勤中心“菜单可以查看所有员工的考勤汇总信息
通过“导出“按钮可以将当月的员工考勤汇总信息导出到Excel
3、假期中心
点击“报表中心“下的“假期中心“菜单可以查看所有员工的假期汇总信息
通过“导出“按钮可以将员工假期汇总信息导出到Excel
4、申请中心
点击“报表中心“下的“申请中心“菜单可以查看所有员工的申请汇总信息
通过“导出“按钮可以将申请汇总信息导出到Excel
5、提醒中心
点击“报表中心“下的“提醒中心“菜单可以查看所有提醒信息
通过“提醒日期“选项可以选择提醒日期,可以通过开或关来控制提醒开关。
工资管理
1、我的薪酬
点击“工资管理“下的“我的薪酬“菜单输入密码后可以查看我的薪酬信息
2、工资管理
点击“工资管理“下的“工资管理“菜单可以查看工资管理
点击导入excel模板或导出excel模板可以从本地导入或导出excel数据
点击操作栏中的详情可以查看该栏工资管理的详细信息,点击新增或删除可以修改信息
会议管理
1、发起会议
根据会议类型点击左上角的固定会议或普通会议键,选择会议时间、会议室(可选择多个)、
参会人(人员多时可设置别名)、附件(图片、文档、EXCEL表格)有格式、大小要求,
新增会议时,勾选共享至会议安排,普通用户就可以在会议安排中看到此会议信息
可对发起的会议进行共享、取消共享操作,已取消的会议不能共享。共享后的会议,普通员工在会议安排中可看到此会议
2、人员分组
新增分组,勾选组员、填写组名
可对已创建的分组进行修改(添加人员、取消人员、分组名称)
选择一个分组点击‘删除’,将此分组删除
3、会议管理室
新增会议室:填写会议室名称、地址、状态(有效、无效)、备注
可选择一个会议室点击修改,进行重新编辑
点击会议室名称,可查看该会议室使用情况,可对会议室的使用进行撤销操作(邮件通知参会人)
4、会议安排
页面默认加载数据跟普通用户一致,只能查看自己发起的会议、被邀请参加的会议、已共享的会议;
勾选页面上方的查询所有数据,可查看所有会议
可点击上一周、下一周查看会议,点击打印导出会议列表
特色功能
1、新员工入职
通过“新员工入职“按钮可以直接进入人员管理界面(红色标注)
2、用户管理
点击“组织结构”下的“用户管理”菜单进入账户管理界面
通过“修改密码“功能可以为员工账户重置密码
当员工账户需要停用或启用时我们可以通过“关闭用户“和”激活用户“按钮来实现
3、签到二维码扫描
点击“考勤设置”下的“考勤地点”菜单进入考勤地点界面
填好信息后点击获取验证码后保存,系统生成验证码
用支持activex控件的浏览器登录系统首页,在首页右下角点击注册,
系统重新刷新页面显示二维码,该二维码与考勤地点绑定
4、门店排班制
点击“考勤设置”下的“员工考勤方式”菜单进入员工考勤方式设置,可以选择轮班制或排班制,
在员工考勤地点中设置员工的考勤地点
店长账户登陆系统后进入首页,显示该门店的所有员工
点击红框中的排班信息,可以修改该员工的排班,排班制的员工按照班值来排,轮班制的员工按照时间来排